#1 Creëer een geschikte werkruimte
Ruim de ruimte op waar u elke dag zult werken en maak die vrij van afleidingen en onderbrekingen. Probeer deze ruimte te reserveren om alleen te werken. Dit creëert een associatie in uw hersenen dat er op deze plaats gewerkt wordt en niets anders.
Het scheidt ook werkmodus van ontspanningsmodus. Als u op de bank zou zitten werken, zou u waarschijnlijk minder productief zijn, omdat uw hersenen de bank associëren met ontspanning.
Geen aparte kamer beschikbaar? Probeer een fysieke barrière te maken door jouw werkdeel van de eettafel of living af te scheiden met een ordner of een gordijn bijvoorbeeld. Je hoeft niet volledig van alles en iedereen gescheiden te zijn, maar het zou een mentale barrière moeten creëren om zo afleidingen te elimineren en jezelf meer gefocust te maken.
#2 Extern geluid beperken
Als je geen aparte kamer hebt, kan een goede hoofdtelefoon met ruisonderdrukking fungeren als een mentale barrière en afleiding om je heen voorkomen. Aan de andere kant zorgt het er ook voor dat jij niet degene bent die andere mensen in het huishouden afleidt met jouw muziek of podcasts. Luisteren naar je favoriete muziek helpt je om energie te krijgen en focus te houden.
#3 Stel grenzen
Zorg ervoor dat je grenzen afspreekt met jouw gezin of huisgenoten om afleiding te voorkomen. Breng hen bijvoorbeeld op de hoogte van jouw vergaderingen en stel stille momenten in huis in. Op die manier creëer je een rustige en afleidingsvrije omgeving wanneer dat nodig is.
Natuurlijk kunnen we niet acht uur achter elkaar werken in pure afzondering, dus plan jouw pauzes van tevoren in met je huisgenoten en doe iets leuks samen.
#4 Uit het oog, uit het hart
Als je klaar bent met een dag werken, leg je je laptop uit het zicht en zet je je telefoon op mute. Dit helpt je om afstand te nemen van je werk en meer op je gemak te zijn.
Geen constante herinneringen aan je to do's en geen druk om de hele tijd te werken. Dit zal je helpen om je minder gestrest te voelen over thuiswerken, omdat het werkt als een mentale manier om het kantoor te verlaten en uit te checken, terwijl er je niet echt fysiek het kantoor verlaat.
#5 Leuke virtuele evenementen
Geen praatje bij de koffieautomaat en geen praatje met je collega's bij de waterkoeler. Om dit te compenseren, organiseer je in plaats daarvan een aantal virtuele evenementen. Een online spelletjesavond met Jackbox Party Pack bijvoorbeeld, of een virtuele afterwork waar je vergezeld van een hapje en een drankje, gewoon gezellig kunt napraten met collega's. Dit zal het moreel een boost geven en mensen voelen zich ook net iets minder geïsoleerd.
#6 Probeer vroeg en onmiddellijk te beginnen
Creëer je eigen routine door elke ochtend vroeg en op dezelfde tijd op te staan. Je hersenen houden van routine, omdat ze geen energie hoeven te besteden aan het beslissen wanneer ze op moeten staan en wat ze eerst moeten doen. Word wakker, maak je klaar, zet een pot koffie (of thee) en maak een korte wandeling, want bewegen geeft energie.
Begin dan meteen te werken! Het maakt je productiever en efficiënter en als je tegen een muur aanloopt, kun je je hersenen resetten met een ontbijt.
Als je vroeger begint, vermijd je bovendien de frustraties van traag internet, omdat je de tijdstippen vermijdt waarop de meeste mensen online zijn. Omdat iedereen op dit moment online is, net als het verkeer tijdens spitsuren, kan het internetverkeer op bepaalde uren ook echt vastlopen.
Geen ochtendmens? Stel jouw eigen werktijden in. Als je dit schema maakt en volgt, hoef je je niet de hele dag met taken bezig te houden en word je efficiënter. Als je werkschema erop zit, stop je met werken en ontspan je, alsof je net thuiskomt van kantoor.
#7 Probeer de Pomodoro techniek
De Pomodoro-techniek is een time management methode van Francesco Cirillo en maakt gebruik van een timer om je productiviteit te verhogen. Je werkt in pomodoro (tomaat) stappen, één pomodoro is meestal 25 minuten, maar dat kun je zelf bepalen. Hier zijn zes eenvoudige stappen:
Kies een taak die je gedaan wilt krijgen.
Zet je pomodoro timer
Werk aan de taak tot je timer voorbij is
Stop met werken tot de timer afgaat en zet een vinkje op een stuk papier (1 vinkje= 1 pomodoro)
Neem een korte pauze: neem een kop koffie of thee, ga even stretchen, denk even niet aan je werk
Herhaal dit proces tot je 4 Pomodoro's hebt bereikt, neem dan een langere pauze van 15 tot 30 minuten en reset je aantal Pomodoro's
En herhaal!
Ben je tech-savvy en hou je niet van papier? Probeer de online versie van de techniek of download een van de gratis apps die beschikbaar zijn voor je smart devices en vergeet niet je notificaties uit te zetten!
#8 Vergeet niet, we zijn allemaal mensen
Aan het eind van de dag zitten we allemaal samen in deze situatie. Het zijn niet de beste tijden, dus om er het beste van te maken, moeten we empathie hebben. Gesprekken worden onderbroken door kinderen, achtergrondlawaai is een feit, maar dit heb je niet in de hand. Het beste wat we kunnen doen, is geduldig zijn met elkaar. Dit creëert een ruimte waarin iedereen begrijpt dat we allemaal mensen zijn, dat we niet perfect zijn, dat we pauzes moeten nemen, dat we niet 24/7 online kunnen zijn en dat is oké.
Comments