Koen Labie is een van onze principal consultants met expertise in het S/4HANA platform van SAP. Hij heeft gewerkt aan talloze projecten bij verschillende klanten en heeft zijn kennis uitgebreid naar Warehouse Management binnen S/4HANA. We zaten met hem samen om de ins en outs van Extended Warehouse Management te bekijken.
Wat is het verschil tussen Basic en Extended Warehouse Management?
SAP S/4HANA Cloud – Warehousing
Basic magazijnbeheer (ook gekend als LO-WM of Warehouse Management) is van nature gegroeid in de meeste bedrijven hun ERP-systemen samen met de noodzaak een stand van zake van de producten bij te houden: hun hoeveelheden en waar ze kunnen worden gevonden op het terrein. Zoals je in jouw tuinhuis zou bijhouden hoeveel schroeven, planken en spijkers je hebt en waar ze zich bevinden. Het heeft een vrij eenvoudige structuur.
Een bedrijf gebruikt Extended Warehouse Management wanneer er meer structuur en ondersteuning voor de magazijnprocessen nodig is. Voorheen werd dit opgelost door een standalone systeem dat geïntegreerd kon worden met het ERP-systeem. Onlangs is het geïntegreerd in S/4HANA en is een naadloze integratie met de ERP-processen tot stand gebracht.
Is Extended Warehouse Management een standaardproduct in S/4HANA?
Ja, de basisversie is zelfs het standaardproduct geworden voor magazijnbeheerimplementaties in S/4HANA.
Dit betekent dat er ook een Advanced eWM-versie is. Deze vereist extra licenties, maar kan bedrijven ondersteunen om de magazijnprocessen te automatiseren, te plannen en te optimaliseren en zo de efficiëntie te verhogen.
Het bepaalt bijvoorbeeld het laaddock voor elke vrachtwagen die aankomt en stuurt de nodige taken naar de operatoren om de vrachtwagen binnen een vaste tijd te lossen. Voor magazijnmedewerkers betekent dit dat er geen tijd wordt verspild aan het verzamelen van taken op het bureau en dat er meer volume kan worden verwerkt dankzij een goede planning.
Klinkt als iets dat elk magazijn nodig heeft, wat zijn andere voordelen van deze Advanced eWM?
De complexiteit en de processen zijn uniek voor elk bedrijf, aangezien deze bijvoorbeeld afhangen van de grootte van het magazijn. Wat alle magazijnen wel gemeen hebben, is het basic inbound proces: producten komen het magazijn binnen (al dan niet verpakt), krijgen een label en worden in een opslagbak geplaatst. Met eWM kan je dit proces verfijnen met extra vereisten die relevant zijn voor jouw specifieke magazijn.
Bijvoorbeeld, een vrachtwagen staat aan een dock en wordt gelost. De geloste producten krijgen een tussentijdse staging-locatie, omdat je moet beslissen of de items moeten worden omgepakt of niet. Met eWM kunt u zelfs kwaliteitsbeheer integreren om jouw vereisten te definiëren en artikelen goed te keuren of af te wijzen als ze niet voldoen aan jouw kwaliteitsnormen. Daarna gaat de logistieke verwerking verder en krijgen artikelen een opslagbak toegewezen en worden ze daar door een operator geplaatst.
De eWM-functies zijn de laatste jaren uitgebreid (zie onderstaande grafiek), waardoor extra complexiteit mogelijk is, zoals in het voorbeeld wordt aangegeven.
Dus, dit zou het magazijn een efficiëntiewinst geven?
De efficiëntie neemt toe, omdat de afstand die een operator moet afleggen om alle artikelen in één keer te plaatsen, in minder tijd wordt afgelegd. De artikelen worden niet gegroepeerd per type, wat hun voornaamste kenmerk is, maar geplaatst op locaties die logischer zijn, voor een efficiënter proces.
Wanneer bijvoorbeeld een vrachtwagen moet worden geladen, zullen alle artikelen met een minimum aan beweging worden vervoerd. Als dit proces regelmatig wordt uitgevoerd, zullen deze artikelen op dezelfde locatie worden gegroepeerd. Hetzelfde principe geldt voor een productie die altijd dezelfde hoeveelheid schroeven, bouten en/of grondstoffen nodig heeft, omdat het efficiënter is om de items bij elkaar te plaatsen. Het uitgebreide magazijnbeheer helpt bij deze inzichten en verhoogt snel uw magazijnefficiëntie.
Single-run fetching is eigenlijk als winkelen in een IKEA?
Ja, precies! In een Ikea-magazijn is er aan het einde van de showroom een groot magazijn. Daar neem je alle benodigde onderdelen van je PAX-kast. Meestal liggen deze locaties, van de planken, handgrepen en het frame, verspreid door het magazijn.
Gelukkig voor jou is er een kiosk die u zal helpen door je het exacte rij- en schapnummer van elk van de kastonderdelen te vertellen. De locaties zijn meestal niet logisch voor jou als eindklant, maar deze worden bepaald door het warehouse management systeem op basis van het lossen van de vrachtwagen. Om dit efficiënt te doen, gaat alle inhoud in dezelfde rij, ongeacht of deze onderdelen verwant zijn of niet.
Welke bedrijven halen voordeel uit eWM?
Alle bedrijven met een magazijn en operators die artikelen stuk voor stuk uitnemen. Een klein groeiend bedrijf zal op een punt komen waar hun magazijn wordt beheerd op het buikgevoel van de werknemers. Zij zullen artikelen plaatsen op vrije locaties of waar het voor hen zinvol is. Dit gaat zo door tot het magazijn een puinhoop is en de magazijnverantwoordelijke het magazijn opruimt en alles verplaatst, opnieuw volgens hun persoonlijke 'logische' systeem. De bedrijven zonder afgesproken magazijnlogica, maar ook grote productie-, logistieke en detailhandelsbedrijven kunnen van deze oplossing profiteren. Nogmaals, profiteren betekent dat alles in één systeem wordt onderhouden en bewaakt.
Contacteer ons en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen een hogere efficiëntie te bereiken met eWM en SAP S/4 HANA! Blijf op de hoogte van ons tweede deel waarin Koen zal uitleggen hoe je jouw Extended Warehouse Management (eWM) opzet en wat de uitdagingen zijn.
Comments